Kalkulačka
Kolik času a prostoru pro růst vám může Směnovka uvolnit?
Začněte počtem pracovníků. Během chvíle uvidíte, kolik administrativy dnes provoz pravděpodobně spotřebuje a co by získaný čas mohl znamenat pro další zakázky.
Posuvník i pole lze ovládat klávesnicí. Výsledek se mění okamžitě. Rozsah 5–500.
Úspora času a administrativy
Kolik času může kancelář získat zpět
24 hodinkaždý měsíc
Za rok je to 36 pracovních dnů, které dnes spolkne administrativa okolo směn.
- Pracovních dnů ročně
- 36
- Hodnota uvolněné kapacity ročně
- 118 800 Kč
- Stejný tým může zvládnout navíc
- 12 pracovníků
Výpočet je modelový. Vychází z vašich údajů a z uvedených provozních předpokladů. Nejde o garanci úspory ani nových tržeb.
Modelový výsledek: kancelář může získat zpět 24 h 20 min měsíčně, tedy 36 pracovních dnů ročně v hodnotě 118 800 Kč. Může vzniknout prostor pro 1 další zakázku.
Možný přínos z růstu
Co může získaný čas znamenat pro obchod
Může vzniknout prostor pro 1 další zakázku.
Podívejte se, jak by Směnovka fungovala ve vašem provozu.
Kam se čas v kanceláři obvykle rozpustí
Plánování není jen vytvoření rozpisu. Každý měsíc přicházejí změny, telefonáty, absence, záskoky, docházka, podklady i dohledávání toho, co bylo dohodnuto.
Tvorba a změny rozpisu
Sestavení rozpisu a jeho průběžné přepisování při každé změně.
- Dnes
- 9 h
- Se Směnovkou
- 3 h 9 min
- Uvolněný čas
- 5 h 51 min
Telefonáty a potvrzování směn
Ověřování, kdo skutečně přijde, po telefonu a ve zprávách.
- Dnes
- 5 h 40 min
- Se Směnovkou
- 1 h 25 min
- Uvolněný čas
- 4 h 15 min
Absence a hledání záskoků
Řešení nemocí, odmítnutých směn a hledání náhrady.
- Dnes
- 5 h
- Se Směnovkou
- 2 h 15 min
- Uvolněný čas
- 2 h 45 min
Kontrola docházky a oprav
Sběr časů, dopisování a schvalování oprav.
- Dnes
- 4 h 50 min
- Se Směnovkou
- 1 h 42 min
- Uvolněný čas
- 3 h 9 min
Podklady pro odměny
Měsíční sestavení odpracovaného času pro účetní.
- Dnes
- 4 h 40 min
- Se Směnovkou
- 1 h 24 min
- Uvolněný čas
- 3 h 16 min
Reporty a podklady pro fakturaci
Přehledy pro zákazníky a podklady k vyúčtování.
- Dnes
- 3 h 40 min
- Se Směnovkou
- 1 h 6 min
- Uvolněný čas
- 2 h 34 min
Dohledávání informací v papírech, tabulkách a zprávách
Hledání toho, co bylo dohodnuto, kdy a s kým.
- Dnes
- 4 h 10 min
- Se Směnovkou
- 1 h 40 min
- Uvolněný čas
- 2 h 30 min
Celkem za měsíc
Dnes: 37 h
Se Směnovkou: 12 h 41 min
Uvolněný čas: 24 h 20 min
Podívejte se, jak by Směnovka fungovala ve vašem provozu.
Jak výpočet vzniká
- Model vychází z provozních předpokladů, ne z měřených dat zákazníků. Nejde o výsledky zákaznické studie.
- Zadaný počet pracovníků: 40.
- Použitý měsíční náklad na pracovníka kanceláře: 65 000 Kč.
- Hodinový náklad počítáme jako měsíční náklad dělený 160 hodinami, tedy 406 Kč za hodinu.
- Každá činnost si i se Směnovkou ponechává zbytkový čas — administrativa se zkracuje, ne maže.
- Kapacitu pro nové zakázky odhadujeme z předpokladu 7 pracovníků na jednu zakázku. Číslo lze upravit.
- Tržby a příspěvek po přímých nákladech počítáme výhradně z vašich vstupů. Nikdy je nesčítáme s hodnotou uvolněné kapacity a nepočítáme z nich zisk firmy.
- Zahrnuté činnosti: tvorba a změny rozpisu, telefonáty a potvrzování směn, absence a hledání záskoků, kontrola docházky a oprav, podklady pro odměny, reporty a podklady pro fakturaci, dohledávání informací v papírech, tabulkách a zprávách.