PRO SMĚNOVÉ A TERÉNNÍ TÝMY
Naplánujte směny, přiřaďte pracovníky a mějte na jednom místě jejich potvrzení, docházku i problémy z terénu.
Zjistěte, kolik administrativního času může váš tým každý rok uvolnit.
Pro kancelář přehledný plánovač. Pro pracovníka jednoduchá stránka v telefonu — nic se neinstaluje.
Provozní realita
Plán, potvrzení, docházka a problémy z terénu obvykle žijí ve čtyřech různých kanálech. Informace existuje, ale nikdo ji nemá pohromadě.
01
Tabulka, papír na lokalitě a zpráva v chatu. Když se směna změní, nikdo si není jistý, která verze platí a kdo ji naposledy upravil.
02
Kancelář obtelefonuje lidi a odpovědi si zapisuje k sobě. Za dva dny už nikdo neví, kdo směnu skutečně potvrdil a kdo ji jen „asi vezme“.
03
Chybějící člověk na směně se pozná až ráno, kdy na lokalitu nikdo nepřijde. Do té doby to nikdo nevidí černé na bílém.
04
Chybějící přístup nebo materiál se řeší po směně. Zpráva zapadne ve vlákně, nikdo za ni neodpovídá a nikde není vidět, jestli se vyřešila.
Směnovka tyhle čtyři věci drží na jednom místě — včetně toho, kdo co změnil.
Od plánu po dokončenou směnu
Každá směna prochází stejnou cestou a v každém okamžiku má jeden čitelný stav. Stav není odhad — je to skutečný záznam v systému.
Směna má datum, čas a lokalitu zákazníka. Zatím je to jen koncept v plánovači.
Ke směně je přiřazený konkrétní pracovník a je vidět, kolik lidí ještě chybí.
Směna se objeví pracovníkovi v jeho přehledu. Koncepty nikdo z terénu nevidí.
Pracovník směnu přijal v telefonu — nebo jeho odpověď zapsala kancelář podle telefonátu.
Docházka je zahájená u konkrétní směny, takže je vidět, co se právě děje.
Odchod je zaznamenaný a docházka zůstává dohledatelná i s případnou opravou.
Rozdělení podle výsledku
Nahlášený problém z terénu má vlastníka a stav, dokud ho někdo nepotvrdí a neuzavře.
Když pracovník směnu odmítne, kancelář to vidí u směny a může ji přiřadit někomu jinému.
Ilustrativní příklad
14:00–22:00
Ostrava – areál Sever
Chybí přístup do technické části objektu.
Řeší: provozní dispečink
UKÁZKA BEZ REGISTRACE
Otevřete si ukázkový týden a projděte plánovač očima dispečera — bez účtu a bez instalace.
Jedna směna — dva pohledy
Kancelář pracuje s plánem, obsazeností a stavy odpovědí. Pracovník otevře v telefonu stránku, kde je čas, lokalita a dvě jasné akce.
Kancelář — plánovač
Čtvrtek 12. 6.
06:00–14:00
Mladá Boleslav – pobočka
Jan Dvořák
08:00–12:00
Brno – logistické centrum
Petra Malá
14:00–22:00
Ostrava – areál Sever
Neobsazeno
Ostrava – areál Sever: odpolední směna je zatím neobsazená.
U zveřejněné směny je vidět, kolik lidí je potvrzených a kolik ještě chybí.
Pracovník — telefon
08:00–12:00
Brno – logistické centrum
Ranní úklid skladové části
Pokud pracovník volá do kanceláře, jeho odpověď zapíše oprávněná osoba a u směny zůstane, kdo ji zaznamenal.
1
Směna vznikne v plánovači, přiřadí se pracovníkovi a zveřejněním se mu zobrazí.
2
Přijdu, nebo nemohu. Odpověď se ukáže u směny — a když volá, zapíše ji kancelář.
3
Bez telefonování dokola: stav odpovědi a obsazenost jsou u směny na jednom místě.
Hodnota pro kancelář
Ilustrativní příklad
Čtvrtek 12. 6.
Hodnota pro pracovníka
Pracovník otevře odkaz v prohlížeči telefonu. Žádná instalace, žádné hledání v chatu, žádné cizí směny.
A když pracovník technice nevěří nebo se mu to nepovede, zvedne telefon. Jeho odpověď zapíše kancelář a u směny zůstane, kdo ji zaznamenal a jakým kanálem.
Funkční moduly
Šest modulů, které dnes v aplikaci skutečně existují a používají se.
Týdenní i denní plán s lokalitou zákazníka, obsazeností směny a viditelně neobsazenou směnou.
Ilustrativní příklad
Po
06:00–14:00
Potvrzeno
Út
06:00–14:00
Potvrzeno
St
08:00–12:00
Čeká na potvrzení
Čt
06:00–14:00
Potvrzeno
Pá
14:00–22:00
Neobsazeno
Příchod a odchod u konkrétní směny, ruční zápis kanceláří a žádost pracovníka o opravu času.
Nahlášený problém se objeví kanceláři jako úkol se stavem a vlastníkem, ne jako zpráva v chatu.
Pravidelný rozpis se generuje ze šablony do budoucna; ručně upravená směna se nepřepíše.
Kontakt, lokality a časová dostupnost pracovníka na jednom místě, včetně odmítnutých směn.
Směna vždy patří ke konkrétní lokalitě konkrétního zákazníka, takže plán drží podle provozu.
Stránka v prohlížeči telefonu s nejbližší směnou, potvrzením, docházkou a hlášením problému.
Denní stav směn, potvrzení, neobsazených směn a otevřených problémů na jedné obrazovce.
Přístupy zakládá provozovatel; dočasné údaje se zobrazí jen jednou a reset je zaznamenaný.
Kalkulačka
Začněte počtem pracovníků. Během chvíle uvidíte, kolik administrativy dnes provoz pravděpodobně spotřebuje a co by získaný čas mohl znamenat pro další zakázky.
Posuvník i pole lze ovládat klávesnicí. Výsledek se mění okamžitě. Rozsah 5–500.
Kolik času může kancelář získat zpět
24 hodinkaždý měsíc
Za rok je to 36 pracovních dnů, které dnes spolkne administrativa okolo směn.
Výpočet je modelový. Vychází z vašich údajů a z uvedených provozních předpokladů. Nejde o garanci úspory ani nových tržeb.
Modelový výsledek: kancelář může získat zpět 24 h 20 min měsíčně, tedy 36 pracovních dnů ročně v hodnotě 118 800 Kč. Může vzniknout prostor pro 1 další zakázku.
Co může získaný čas znamenat pro obchod
Může vzniknout prostor pro 1 další zakázku.
Podívejte se, jak by Směnovka fungovala ve vašem provozu.
Plánování není jen vytvoření rozpisu. Každý měsíc přicházejí změny, telefonáty, absence, záskoky, docházka, podklady i dohledávání toho, co bylo dohodnuto.
Tvorba a změny rozpisu
Sestavení rozpisu a jeho průběžné přepisování při každé změně.
Telefonáty a potvrzování směn
Ověřování, kdo skutečně přijde, po telefonu a ve zprávách.
Absence a hledání záskoků
Řešení nemocí, odmítnutých směn a hledání náhrady.
Kontrola docházky a oprav
Sběr časů, dopisování a schvalování oprav.
Podklady pro odměny
Měsíční sestavení odpracovaného času pro účetní.
Reporty a podklady pro fakturaci
Přehledy pro zákazníky a podklady k vyúčtování.
Dohledávání informací v papírech, tabulkách a zprávách
Hledání toho, co bylo dohodnuto, kdy a s kým.
Celkem za měsíc
Dnes: 37 h
Se Směnovkou: 12 h 41 min
Uvolněný čas: 24 h 20 min
Podívejte se, jak by Směnovka fungovala ve vašem provozu.
Pro koho
Model je postavený na směně, lokalitě a odpovědnosti — ne na jednom oboru. Nejvhodnější je pro firmy s desítkami pracovníků a několika lokalitami.
První specializace
Mnoho lokalit, střídající se lidé a krátké směny.
Plán, potvrzení a docházka na jednom místě pro každou lokalitu.
Zásahy se posouvají a mění během dne.
Vhodné tam, kde se změna směny musí dostat k pracovníkovi bez telefonátu.
Nepřerušený provoz a nutné pokrytí každé směny.
Vhodné tam, kde neobsazená směna nesmí zůstat nepovšimnutá.
Směnný provoz s výkyvy a záskoky.
Vhodné tam, kde se pravidelný rozpis generuje ze šablony a doplňuje se ručně.
Úklid a facility je první specializace, protože v ní produkt vznikl. Ostatní obory uvádíme jako vhodné použití, ne jako doloženou zkušenost.
Důvěryhodnost
Službu provozuje česká společnost zapsaná v obchodním registru; údaje jsou uvedené v patičce.
Data organizace nejsou dostupná bez přihlášení. Přístup se ověřuje na serveru, ne jen v rozhraní.
Kancelář a terén mají oddělené rozhraní; pracovník ve svém přehledu vidí pouze své směny.
Změny směn, odpovědi na přiřazení, docházka a přístupy zůstávají zapsané v historii.
Dočasné přihlašovací údaje se zobrazí jen jednou a každý reset zůstane zaznamenaný.
Provozovatelem služby Směnovka je AILamda s.r.o., IČO 17314127, se sídlem Výstavní 118, Třemblat, 251 65 Ondřejov.
Otázky, které dostáváme
Projděte si, co produkt dnes skutečně umí: plán a obsazenost, potvrzení pracovníka nebo kanceláře, docházku a problémy z terénu — s dohledatelnou historií.
Nezávazná poptávka
Řekněte nám, kolik lidí a lokalit plánujete a v čem to dnes drhne. Formulář je krátký a nezávazný.
Poptávka je nezávazná. Neposíláme automatické e-maily — požadavek si přečte člověk a ozve se na uvedený kontakt.